Cazas Wonen bouwt aan een toekomstbestendige vastgoeddata-organisatie

We begeleiden de digitalisering van circa 17.000 woningen, van fysiek archiefonderzoek tot gevalideerde 3D-BIM-modellen conform de Aedes WOCO ILS. We verzamelen en beoordelen bouwtekeningen, begeleiden het proces en bewaken de kwaliteit. Dit levert onder andere NEN 2580-meetcertificaten en verhuurplattegronden op.

Daarnaast centraliseren we informatie over installaties, bouwkundige kenmerken (BKT), brandveiligheid en meerjarenonderhoud (MJOB). Zo ontstaat één betrouwbare informatiebron voor beheer, onderhoud, woningwaardering en investeringsbeslissingen.

We begeleiden de selectie, inrichting en implementatie van vastgoedsoftware en de integratie daarvan in het bestaande IT-landschap. Daarbij verbeteren we de aansluiting tussen systemen en werkprocessen, zodat informatie op de juiste plek beschikbaar is en medewerkers deze effectief kunnen gebruiken.

We maken processen meetbaar en monitoren ze aan de hand van data. Zo krijgen we inzicht in de werking ervan, signaleren we knelpunten en voeren we continu verbeteringen door. De inrichting van systemen en processen blijft daarmee geen eenmalige exercitie.

Digitalisering is één stap; informatie actueel, compleet en betrouwbaar houden vraagt om een structurele beheerorganisatie. Daarom ondersteunen we Cazas Wonen bij het positioneren en inrichten van een vastgoeddata-administratie die aansluit op de bestaande organisatie.

We definiëren rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap en richten processen in voor het beheren, controleren en verrijken van vastgoeddata. Door datakwaliteit en onderliggende beheerprocessen te monitoren, worden afwijkingen zichtbaar en kunnen gerichte verbeteringen worden doorgevoerd.

Een belangrijk deel van de vastgoedinformatie ontstaat bij externe partijen. Daarom hebben we data-uitwisseling opgezet met verschillende ketenpartners, waaronder onderhouds- en installatiepartners zoals Feenstra en Mampaey, leveranciers zoals Keller Keukens en betrokken (onder)aannemers.

We maken afspraken over welke informatie wordt aangeleverd, hoe deze wordt geregistreerd en hoe wijzigingen worden verwerkt. Waar mogelijk automatiseren we de uitwisseling en richten we controles in op de kwaliteit en volledigheid van gegevens. Zo blijft informatie over installaties, bouwdelen en onderhoud beschikbaar voor de beheerorganisatie.

Betrouwbare vastgoeddata begint al voordat een gebouw in beheer wordt genomen. Daarom begeleiden we Cazas Wonen bij het verbeteren van de informatieoverdracht vanuit nieuwbouw-, renovatie- en grootonderhoudsprojecten naar de beheerorganisatie.

We brengen in kaart welke informatie tijdens projecten ontstaat, wat de beheerorganisatie nodig heeft en hoe deze gegevens gestructureerd worden overgedragen. Daarbij richten we processen in voor het opleveren, controleren en verwerken van geschikte 3D BIM-modellen, gevalideerde vastgoeddata en onderhoudsdocumentatie.

Ook bepalen we hoe deze informatie wordt opgenomen in bestaande systemen en wie verantwoordelijk is voor de controle en verwerking. Zo beschikt de beheerorganisatie vanaf dag één over betrouwbare en bruikbare informatie, zonder dat deze achteraf opnieuw hoeft te worden verzameld.